INFORMATIVA PRIVACY ERMES GAS & POWER S.R.L. Informativa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14, Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Con la seguente informativa, la società Ermes Gas & Power s.r.l. (di seguito “Titolare”) desidera comunicarLe che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli artt. 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati personali e di dati definiti “sensibili” ai sensi del ​Reg UE 2016/679​, quali dati anagrafici di persona fisica, dati anagrafici di azienda, email, recapiti telefonici, dati relativi ai dipendenti (dati anagrafici, buste paga, visite mediche, attestati etc).
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti viene effettuato per le seguenti finalità: adempimento di un contratto/propria attività lavorativa, gestione del personale, obblighi fiscali e contabili, altri obblighi di legge, finalità commerciali.
I dati degli utenti che sottoscrivono contratti con l’azienda possono essere raccolti tramite aziende o collaboratori esterni, incaricati con specifico mandato dal Titolare.
2. Modalità di trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali in modo tale da evitarne l’alterazione, la perdita, il trattamento e/o l’accesso non autorizzati, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati archiviati e dei rischi di esposizione, sia per intervento umano sia per cause fisiche o naturali. I dati non vengono trasferiti in paesi extra UE.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali inerenti lo svolgimento del servizio da Lei richiesto, come indicati al punto 1. Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei dati in questione. Le verrà richiesto di esprimere l’eventuale consenso in forma scritta qualora il trattamento di essi non fosse necessario per almeno una delle seguenti finalità: ​esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, adempiere ad un obbligo legale cui è soggetto il titolare, salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di terzi, esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare, perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.
5.​ ​Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a: tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai nostri collaboratori, responsabili esterni e dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
6.​ ​Modalità e durata conservazione dei dati personali
Il Titolare vigila per garantire agli interessati che i dati siano trattati solo per le finalità dichiarate e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegna inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. Il Titolare si impegna altresì affinché si possa garantire agli interessati che una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno cancellati. I dati personali trattati dal Titolare per le finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) saranno conservati per 24 mesi dal Titolare, salvo revoca del consenso che hai prestato e/o salvo opposizione al trattamento.
7. Estremi identificativi del Titolare del Trattamento Dati
Nome: Ermes Gas & Power s.r.l.
Indirizzo: Via Bonifacio Lupi 14, 50129 Firenze Partita IVA: 06469960485
Email: amministrazione@ermespower.it Telefono: 055307094
7.1 Estremi identificativi del Data Protection Officer
Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (“DPO”) ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento UE 2016/679. È possibile contattare il DPO inviando un’email al seguente indirizzo: dpo@ermespower.it.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento, portabilità, opposizione) del GDPR e di eventuale segnalazione all’Autorità competente. Per revocare il consenso, è possibile inviare raccomandata A/R all’indirizzo del Titolare oppure mandando un’email all’indirizzo del DPO.